monday.com 為了更強化相依性的應用,陸續加入三種相依模式與四種相依性標籤,
讓欄位應用更上一層樓
在工作流程中,總是會有需要互相配合進度才能完成的專案或項目,當您感覺手上的項目時程亂成一團時,就透過相依性的設定讓項目時程的調整變得更加靈活快速吧!
您可以用四種相依性的「類型」去更細節地定義每個工作流程之間的相依關係。
1. 完成到開始(Finish-to-Start):只有任務 A 完成後,任務 B 才能開始。任務 A 結束的時間,影響任務 B 的開始點。目前相依項目預設值皆為此類型,可視使用需求調整為其他類型。
Ex. APP Store 的審查(A)完成後,APP 才能上架販售(B)。
2. 開始到開始(Start-to-Start):只有任務 A 啟動後,任務 B 才能啟動。任務 A 開始的時間,影響任務 B 的開始點。A與B不需要同時完成,但在中途可能會同時進行。
Ex. 牆面開始粉刷(A)後,較早乾燥的牆面即可開始貼壁紙了(B)。
3. 完成到完成(Finish-to-Finish):只有任務 A 完成後,任務 B 才能完成。任務 A 結束的時間,影響任務 B 的結束點。A與B不需同時開始,但在中途可能會同時進行。
Ex. 場勘(A)完整結束後,室內設計圖才能全部畫完(B)。
4. 開始到完成(Start-to-Finish):只有任務 A 開始後,任務 B 才能完成。任務 A 開始的時間,影響任務 B 的結束點。
Ex. 日班警衛來上班(A)以後,夜班警衛下班(B)。
⚠️ 以上相依類型的功能將採逐步上線,佈署相關功能至每個 monday.com 用戶可能有所差異。
在將相依性欄位應用到板子上之前,一起來認識三種相依模式:
1. 彈性:每一階段工作流程會根據工作效率的高低而提前或延後。目前相依性欄位預設為彈性模式,可視使用需求調整為其他模式。
2.嚴格:此模式通常適用於「所有工作階段都有固定的時長或日程」的工作流程。 當您將相依模式設定為嚴格時,您可以通過此模式獨有的 lead(提前)& lag(延遲)來設定不同工作流程之間是否有固定的空檔或重疊日期。
- lag:延遲,您可以輸入天數來設定後續項目與前一項目中間的空檔。
- lead:提前,在 lag 欄位的天數前方加上負號「-」,即可將延遲的空檔變為提前。
⚠️以上 lead & lag 的功能因受相依類型影響,同樣採逐步上線,佈署相關功能至每個 monday.com 用戶可能有所差異。
3. 無動作:此模式通常適用於「項目與項目之間有關聯性,但並不互相衝突」的工作流程。
當然,如果您的工作項目屬於「無動作」的相依模式,只選擇模式並使用預設的類別(Finish-to-Start)也是可以的。
相依性欄位對尚且不熟悉工作流程的使用者來說,很有可能會在設定時出錯卻檢查不出來,建議在針對現行工作流程做研究後,再決定該如何使用相依模式與類別。若在使用上碰到問題,您可以透過右上角 Profile 旁邊的「?」尋求相關支援與協助,或是與我們聯繫,我們將竭誠為您說明與服務。
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