自動化（Automation）是 monday.com 的一大特色模組，近期的小更新也許能在使用體驗上對您有幫助。我們邀請您一起來了解！
一、自動化執行紀錄
自動化的執行紀錄現在除了執行狀態（成功、失敗、處理中）以外，也同時呈現了觸發點、條件跟被執行的系統動作。那麼自動化的執行紀錄究竟包含哪些資訊呢？
以上面影片為範例，執行紀錄內包含的資訊有：
- 執行狀態：✅成功（Success）
- 觸發點：狀態改變（Status changes）
- 執行了自動化的項目：案場 13
- 觸發該自動化的使用者帳號
- 觸發條件：狀態改變為＿＿（to something）
- 系統動作：將項目移動至別的分群（move item to group）
- 執行 ID：每個自動化執行紀錄的執行ID
- 檢視自動化功能：查看該紀錄執行的自動化設定。（當 施工進度 變為 完工，將項目移動至 完成）
透過這些被記錄下的資訊，在自動化執行失敗時，使用者更容易找出原因來調整設定；需要向原廠回報問題時，執行ID能幫助技術團隊更快更精準地找到該筆執行紀錄，以便更進一步確認狀況。
二、移動項目彈出式視窗通知
這是個針對移動項目的自動化設定的更新！主要是為了避免使用者不小心誤觸自動化，導致項目被移動到別的位置而找不到資料。
當自動化移動某項目時，使用者會收到一個彈出式視窗通知，通知裡寫明發生了什麼、哪個自動化設定移動了哪些項目，以及移動的目的地。
當然，若不需要通知，您也可以將它設為靜音，或者從通知的「檢視執行紀錄」直接進入自動化執行紀錄查看詳情。
三、子項目的自動化
子項目是增加板子深度的一個重要模組，而它現在也可以通過自動化來減少手動工作量囉！
沿著路徑：自動化中心→自動化類別「子項目」，就能看到所有標註為支援子項目的自動化設定。
自動化將子項目納入應用範圍後，monday.com 更靈活了。
下方影片以「狀態改變」相關設定為例進行示範，如何進入子項目相關的自動化模組，以及設定自動化後的效果呈現。
這樣的自動化設定，使子項目的狀態欄位可作為觸發點來改變母項目的狀態，這讓單一板子管理多個專案變得更加容易！
✅以上功能已完整上線，若碰到問題，您可以透過右上角 Profile 旁邊的「？」（需要協助）尋求相關支援，或者與我們聯繫，將有專人為您解說。
如果想要更加深入地了解，您可以查看原廠的相關說明：