專案管理工具 monday.com 可用於管理企業所有圖隊的工作協調和執行,我們就用以下案例來說明 monday.com 如何幫助 teamwork。
使用情境(一):技術支援團隊進行需求單管理
A. 建立多元類型的資料欄位與分群管理資料
B. 建立篩選條件快速檢視資料
C. 建立線上需求表單,表單送出後自動在 monday.com 上新增需求單資料
D. 切換檢視模式
- 時間軸模式:檢視工作進度
- 工作量模式:檢視成員工作量
- 地圖模式:檢視資料所在地點
- 圖表模式:以長條圖或圓餅圖檢視工作內容
使用情境(二):行銷團隊進行活動規劃
A. 透過工作項目的討論功能,更新工作狀態並分享檔案
B. 使用標註功能與跨團隊成員即時溝通,確保大家了解工作進度
使用情境(三):業務團隊進行潛在客戶管理
A. 套用相關模板,作為 CRM 系統使用
B. 應用跨系統整合功能 (Gmail、Google日曆、Slack、Zoom等),讓 monday.com 上的管理更加省時、有效率
C. 應用自動化功能進行資料自動更新、寄送通知等,節省重複性的人工作業
使用情境(四):管理團隊檢視跨團隊 / 跨版的工作進度
A. 設定條件建立客製化儀表板 (Dashboard),顯示整體工作進度、工作人力調度、團隊工作進度等
B. 使用 APP,透過行動裝置也能即時更新工作進度或與團隊成員互動