❓我想要快速架構一個可以用來概覽所有專案進度的高層次板子，但不知道從何著手？
✅沒問題！monday.com 新增的「Portfolio Management Solution」（產品組合管理）可以幫上忙！這個全新的功能是企業版客戶專屬，包含一個「Portfolio Board」用來概覽所有專案，和多個「Project Board」用來詳細管理每個專案。Portfolio Board 可以被用來同步資訊、使用各種欄位類型來追蹤各項專案進度。想知道得更詳細？趕快繼續往下看👇
一、什麼樣的流程架構適合使用 Portfolio Management Solution？
當您需要快速建立起一個高層次的板子，以便掌握各項專案的整體的執行進度時，Portfolio 滿足您的需求。由於 monday.com Work Management 的高度彈性，使它能夠套用於不同類型的工作流程。
Portfolio Management Solution 由兩個可客製化的模組構成：
- Portfolio Board（產品組合板子）：提供您板子中所有專案的高層級概覽，讓您一目了然地了解所有專案的概況。
- Project Board（專案板子）：該板將用於管理專案內各個工作項目/流程的詳細資訊。這些資訊將直接連接並同步到 Portfolio Board，讓每個專案的必要資訊都可以被集中檢視。
👋動手時間①：一起來新增一個 Portfolio Board 到您的工作區吧！
首先，點擊藍色加號，選擇「Portfolio」。命名與決定好板子類型以後，產品組合板子就會被添加到左側目錄區✅
❗只要是 Portfolio Board 的擁有者有權限檢視 / 編輯的 Project board（專案板子），無論專案板子存放在什麼位置都可以被新增至該 Portfolio Board 中，但每個專案板子都只能連結到一個 Portfolio Board 。
二、Portfolio Board 的特色模組與小工具
Portfolio Board 提供使用者幾種可以快速查看資訊的方式，以下將會針對六個特色模組與小工具簡單介紹：
①專案總覽：只要將滑鼠移到 Portfolio Board 中的專案名稱上，就可以開啟專案總覽，立即獲得更多細節資訊。
②專案健康度（RAG）：這是一個狀態欄位，讓管理者或是 PM 可以清楚標示專案的健康狀態。健康度一共分為三種：符合進度（綠色）、有風險（琥珀色）、或是偏離進度（紅色）。當一個專案被新增至 Portfolio Board 時，專案板子的上方也會自動新增獨立的專案健康度欄位並與 Portfolio Board 上的 RAG 欄位保持一致，管理者只需要調整一次即可。
③專案進度（電池小工具）：在專案板子上，每個分群下方都可以看到整個分群的摘要，對吧？但如果想要跨越分群檢視整個板子的綜合進度摘要，以前只能透過儀表板的電池小工具──現在，Portfolio Board 已經自動協助使用者設定完成，不需要另外設定電池小工具了。
④實際時間表（映射）：也同樣是跨越分群檢視整個專案板子的時程進度，屬於 Portfolio Board 的概覽模組之一。
⑤健康度一鍵篩選：Portfolio Board 透過專案健康度預設的篩選器，可以一鍵篩選出分屬於三種不同健康度的各個專案，在檢視專案狀態時更聚焦。
💡延伸閱讀：monday.com 篩選與隱藏功能 客製獨一無二的檢視模式
⑥概述檢視模式：Portfolio Board 專屬的檢視模式！除了用專案健康度來區分不同專案以外，還可以調整想要呈現的專案資訊。
👏And that’s a wrap! 意猶未盡嗎？
除了上方精選的特色模組以外，Portfolio Management Solution 還有其他小工具歡迎您至原廠知識庫文章探索！😊