monday.com 協助全球眾多企業建立高效的工作流程，PGE 太平洋綠能在 2021 年導入 monday.com 作為專案管理工具後，究竟獲得了哪些實質改善？且讓我們一一道來！
📂 PGE 小檔案
| 總部 | 台北市 |
| 使用情境 | 專案管理、營運管理 |
| 產業別 | 太陽能開發 |
| 團隊人數 | 30人 |
PGE 太平洋綠能成立於 2018 年，主要業務是利用閒置的空地和屋頂，進行太陽能發電系統的建設，提供綠電憑證、再生能源、綠電交易等服務項目。
PGE 太平洋綠能從創立到如今案場已遍布全台，規劃興建的案場逾 100 MW，更擁有台北、桃園、苗栗分公司，2022 年度營業額突破五億。2023 年 6 月，PGE 太平洋綠能宣布成立旗下售電業品牌，通過協助企業客戶申請綠電憑證，目前已減少碳排放約七萬噸，在保育生態、友善環境與能源開發之間尋求永續。
「整體而言，monday.com 對我們的營運來說是一項重要資產，我們很期待未來推出的新功能！」
— 喬于修 (Agnes Chiao) / PGE太平洋綠能營運長
因應公司發展與管理需求，PGE 太平洋綠能於 2021 年導入 monday.com。本文根據團隊的實際使用經驗，從專案資料建置與維護、跨部門工作流程串接、跨系統整合與管理營運決策的角度出發，由營運長喬于修 (Agnes Chiao) 分享 monday.com 如何協助團隊在公司營運與案場管理達到更有效率的應用。
整合不同工具追蹤專案，強化工作透明度
PGE 太平洋綠能案場分布於全台各地，每個專案都有各自的期程，在使用 monday.com 以前，要在多個專案並行期間追蹤進度十分困難。公司管理團隊需要花費大量時間和精力確保所有案子的進度準時，因此建立清晰的追蹤和報告系統是有必要的。
「在使用 monday.com 之前，很多專案都同步進行時，很難確認各項專案的進度。 但在利用 monday.com 與 Dropbox 的整合和檔案欄位後，團隊作業變得清楚且容易理解。」
此外，團隊也應用到 Gmail 與 monday.com 的整合功能，透過豐富多元的條件設定與跨平台間雙向的資訊同步，更加強化一般電子郵件的傳遞效果，滿足對內與對外的溝通需求。
自動化功能提升溝通效率與生產力
利用各項預設與客製的自動化功能來提升溝通效率與生產力，一直是 monday.com 持續精進與開發的重要功能，由系統根據自訂規則處理繁瑣與重複的任務，使團隊成員能夠專注於更有價值的工作。
「monday.com 的自動通知功能確實為我們帶來更有效的跨團隊溝通，工作完成後我們不用再個別通知相關人員，不僅可以減少人為錯誤，並確保以最快速度發送與接收相關通知。」
除了自動通知功能之外，團隊也時常套用狀態改變 (Status Change) 和項目移動/建立 (Item Move/Creation) 等相關自動化規則來確保任務和進度的即時更新。不僅促進團隊合作、提升整體生產力，也為企業實現更快速且靈活的工作模式。
運用統計資訊分析驅動工作決策
PGE 太平洋綠能在 monday.com 上維護眾多案場資料，如能從中萃取出即時且有價值的資訊，對於公司管理階層在營運管理與決策上是為一大助益。
「透過 monday.com 上每日更新的案場照片、文字資料和相關檔案，提供公司管理階層可明確了解各團隊工作內容的各項資訊，有助於團隊間運用即時資訊開啟對話討論進度，也避免口頭交辦或延遲回報帶來的資訊落差。」
在統計資訊的運用上，還可以彈性應用內建的各式小工具 (Widgets) 產出多樣化的即時資料，呈現全面性的業務洞察，讓項各項使用數據更易於理解，協助管理團隊更迅速、明確地制定因應策略。
